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Knowledge Management

顧客のセルフサービス利用率を増加させ、コンテキストに応じたナレッジベースによりエージェントの生産性を高めます。

Knowledge Management のメリット

ユーザー満足度の向上

お客様と従業員に一貫した実証済みの解決策を提示することで、セルフサービスを強化します。

ナレッジ共有の促進

エージェントは、自分の作業に関連した記事を作成し、コミュニティのソリューションを取り入れることができます。

継続的改善の促進

ナレッジギャップを特定し、新しいコンテンツをキュレートします。さらに、使用状況、ガバナンス、品質の傾向を追跡します。

Knowledge Management の機能

Simplify authoring with Microsoft Word Online

Microsoft Word オーサリング

Microsoft Word Online とシームレスにデータ連携するため、ユーザーは使い慣れた方法で文書を作成できます。

Identify knowledge gaps using machine learning

ナレッジデマンドインサイト

機械学習を使用して、アサインに関するナレッジギャップを自動的に特定して可視化します。

Manage and act on user feedback

フィードバック管理

あらかじめ用意されたクローズドループプロセスによって、顧客や社内ユーザーのフィードバックに基づいた業務遂行が可能です。

Knowledge-Centered Service (KCS®) v6 verified

KCS® v6 検証済み 1

業界のベストプラクティスを導入し、最新の標準に確実に準拠できます。

 

1 Knowledge Management は、Knowledge-Centered Service (KCS®) v6 検証済みです。KCS® は、Consortium for Service Innovation のサービスマークです。

その他の機能

コンテキスト内での作成

ナレッジ記事をキャプチャしながら、ケースやインシデントを管理します。

ナレッジ収集

活発なコミュニティの会話から得たソリューションをナレッジ記事に変換します。

ナレッジブロック

再利用可能なナレッジ記事のコンテンツブロックを作成し、重複を削減して生産性を向上します。

分析とダッシュボード

ナレッジの使用状況、タイムライン、陳腐化、フィードバック、ギャップを監視し、コンテンツとプロセスを微調整します。

AI Search

エンドユーザーレベルの強力な検索エクスペリエンスにより、検索結果の精度向上、カスタマイズが可能です。

グループの所有権

フィードバックとメンテナンスを管理するために記事をチームにアサインして、品質とタイムラインを改善します。

登録

記事とナレッジベースに登録したユーザーに、新規・更新コンテンツの通知を送信します。

翻訳管理

タスクを自動的にアサインし、不足している翻訳を特定して、サードパーティツールとデータ連携します。

機能の詳細

Close Event Overlay.
AI Search
エンドユーザーレベルの強力な検索エクスペリエンスにより、検索結果の精度向上、カスタマイズが可能です。
分析とダッシュボード
ナレッジベースと記事の使用状況、公開中のタイムライン、記事の陳腐化、ユーザーのフィードバック、ナレッジのギャップを監視し、コンテンツと公開プロセスを微調整できます。
記事のバージョニング
ナレッジ記事のバージョンを複数作成して比較し、変更を追跡して、以前に公開したバージョンにコンテンツを変換できます。
コンテキスト検索
ケースやインシデントの作成時に入力されたテキストと一致する回答をエージェントに提案し、解決時間を短縮します。関連記事を提示して、サービス要求を振り分けます。
フィードバック管理
あらかじめ用意されたクローズドループプロセスによって、顧客や社内ユーザーのフィードバックに基づいた業務遂行が可能です。
ガイドセットアップ
簡単な設定手順と埋め込みヘルプによってセットアップと展開を簡素化します。初めてでも視覚的なステータスチェックを利用して実装の進捗状況を把握し、正しく理解できます。専門家のサポートは不要です。
グループの所有権
記事をコンテンツの所有グループにアサインします。チームはフィードバックとメンテナンスを管理することで、記事の品質と応答のタイムラインを改善できます。
コンテキスト内での作成
エージェントと従業員が、ケースやインシデント管理などの業務プロセス中にナレッジ記事を取り込めるので、ナレッジの関連性が高くなります。
KCS v6 検証済み 1
業界のベストプラクティスを導入し、最新の標準に確実に準拠できます。
ナレッジブロック
再利用可能なナレッジ記事のコンテンツブロックを作成し、重複を削減して生産性を向上します。
ナレッジデマンドインサイト
機械学習を使用して、アサインに関するナレッジギャップを自動的に特定して可視化します。
ナレッジ収集
ナレッジをクラウドソーシングし、構造化されていない会話を構造化されたナレッジに変換します。活発なコミュニティのソリューションから新しい記事を作成します。
Microsoft Word オーサリング
Microsoft Word Online とシームレスにデータ連携するため、ユーザーは使い慣れた方法で文書を作成できます。
Microsoft Word インポート
テーブル、リスト、リンク、テキストのスタイルを維持する HTML 形式を使用して、Word ドキュメントを直接インポートし、ナレッジベースをすぐに利用できます。画像はナレッジ記事に添付され、本文に埋め込まれます。
検索フィルター
検索結果ページに複数のフィルタリング方法を構成し、結果リストをソートします。
Service Portal のデータ連携
Service Portal でナレッジを公開し、顧客や従業員がデスクトップやモバイルデバイスを使用して文献を検索、参照、表示できるようにします。
類似した記事
機械学習を活用して類似する記事を見つけ出します。ポータルのユーザーやエージェントはソリューションを迅速に見つけることができ、ナレッジ作成者は重複の可能性を把握できます。
登録
セルフサービスとエンゲージメントを促進するために、関連する記事を顧客や従業員に送信します。記事とナレッジベースに登録したユーザーに、新しいコンテンツや変更されたコンテンツについて通知します。
翻訳管理
タスクを自動的にアサインし、不足している翻訳を特定して、サードパーティツールとデータ連携します。
ワークフロー
優れた Now Platform® ワークフローを活用し、ナレッジ公開を構成、ワークフローを廃止することができます。各部門がカスタムワークフローを使用し、独自のナレッジベースを維持できます。

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Predictive Intelligence

ビルトインの機械学習により、日常の業務を簡素化・迅速化します。

Performance Analytics

ダッシュボードを使用して、トレンドを予測し、リソースに優先順位付けをし、サービスの向上を推進します。

Communities

顧客や従業員を担当者とつなぐことで、回答を見つけ、問題を解決できます。

サービスポータル

セルフサービスのユーザーエクスペリエンス設計を可能にする、高レスポンシブなポータルインターフェイス。

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