Hybride werken met meer flexibiliteit

Terwijl de COVID-19-besmettingen wereldwijd weer toenemen, moeten bedrijven hun plannen voor een terugkeer naar de werkplek nogmaals parkeren. Voor een goede start van 2022 lijkt een hybride werkplek voor velen daarom de beste oplossing.

Organisaties hebben hun digitale transformatie aangepakt zodat werknemers vanaf elke plek productief kunnen werken. Werknemers hebben veel profijt gehad van deze flexibele werkafspraken. Vandaag kondigen we met trots updates aan voor onze Workplace Service Delivery-oplossing die meer flexibiliteit en veiligheid bieden om de toekomst van hybride werken te ondersteunen.

Een andere kijk op de werkplek

Hoewel bedrijven hun kantoren uiteindelijk misschien volledig zullen heropenen, verandert de fundamentele rol van het kantoor. Het kantoor is niet langer de vaste locatie waar de meeste werknemers elke dag naartoe gaan. In plaats daarvan wordt het een bestemming voor samenwerking, brainstormsessies en belangrijke vergaderingen.

Werknemers hebben om deze reden toegang tot de werkplek nodig, maar alleen als het proces geen gedoe, stress en frustratie met zich meebrengt. Ze nemen beslissingen over waar en hoe ze werken op basis van hun persoonlijke comfort en behoeften.

4 manieren om de werknemersbeleving te vereenvoudigen

De vandaag aangekondigde updates voor Workplace Service Delivery bieden flexibiliteit, waardoor het voor werknemers eenvoudig en veilig wordt om de werkplek te bezoeken, op het gewenste moment en op een manier die voor hen goed voelt. Werknemers kunnen:  

1.  Bijeenkomsten voor meerdere kantoren reserveren. Naarmate het kantoor een centraal punt wordt voor bedrijfsvergaderingen en town halls, zullen veel vergaderingen ook teams uit meerdere kantoren omvatten. Nieuwe mogelijkheden voor groepsreservering maken het eenvoudig om namens teamleden ruimtes en bureaus te reserveren of om werkplekken en ruimtes te reserveren op meerdere locaties tegelijk, via desktop en mobiel. 

2.  Eenvoudig samenwerken. Wanneer werknemers alleen naar het kantoor gaan voor bijeenkomsten en teamvergaderingen is het belangrijk dat ze eenvoudig ruimtes in de buurt van teamleden en relevante collega's kunnen vinden en reserveren. Nieuwe reserveringsmogelijkheden op basis van nabijheid maken het eenvoudig om bureaus te reserveren in de buurt van de collega's waar u het meest mee samenwerkt. Werknemers kunnen ook reserveringsplanningen delen met collega's, zodat zij ruimtes op basis van nabijheid kunnen zoeken en reserveren.

3.  Met gemak door het kantoor navigeren. Wanneer hybride werken de norm is, zijn werknemers mogelijk niet bekend met de indeling van het kantoor. Dankzij nieuwe mobiele navigatiemogelijkheden kunnen werknemers die niet bekend zijn met het kantoor door alle ruimtes navigeren en werkplekken, artikelen en services vinden of reserveren met een interactieve plattegrond op een mobiel apparaat.

4.  Het reserveringsproces stroomlijnen. Het beheren van meerdere agendasystemen kan een uitdaging zijn. We hebben dit gestroomlijnd door werknemers in staat te stellen reserveringen in Workplace Service Delivery toe te voegen  aan hun gewenste agenda. Ook hebben we het makkelijker dan ooit gemaakt om ruimtes te reserveren met één klik. Na het selecteren van een type ruimte (bureau of vergaderruimte) wordt een locatie voorgesteld. De werknemer kan het voorstel eenvoudig bevestigen zonder verder informatie in te hoeven vullen.

De veiligheid van werknemers staat voorop

Een ander belangrijk onderdeel van de terugkeer naar werken op kantoor is dat werknemers zich veilig en ondersteund moeten voelen. Daarom blijft ServiceNow de Workplace Service Delivery-oplossing continu innoveren met onze Safe Workplace Suite.

Zo hebben we onlangs bijvoorbeeld een integratie aangekondigd met de SMART® Health Card Verifier API van The Commons Project voor een eenvoudigere validatie van de indiening van vaccinatiegegevens in de applicaties Vaccination Status en Health and Safety Testing.

Onzekerheid bij bedrijven wegnemen

Terwijl bedrijven bezig zijn met zowel de kansen als de mogelijkheden van de continu veranderende werkplek levert ServiceNow de oplossingen die nodig zijn om flexibel te blijven en werknemers te laten werken waar en hoe ze dat het beste kunnen.

Lees meer over hoe ServiceNow bedrijven helpt de betrokkenheid en productiviteit van werknemers te stimuleren.

© 2022 ServiceNow, Inc. Alle rechten voorbehouden. ServiceNow, het ServiceNow-logo, Now en alle overige ServiceNow-merken zijn handelsmerken en/of gedeponeerde handelsmerken van ServiceNow, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. De andere bedrijfsnamen, productnamen en logo's kunnen handelsmerken zijn van de respectievelijke bedrijven waaraan zij gelieerd zijn.